中標津町自動車学校(以下「当校」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を強く認識 しております。教習や講習などのサービス提供に伴い、お客様からお預かりする個人情報を、 適用される法令に従って適正に取扱い、細心の注意を払って保護する事を約束いたします。
次のような場合にお客様の個人情報をお伺いします。
・ メール、電話、ＦＡＸによる教習や講習などのサービス提供の問い合わせ
・ メール、電話、ＦＡＸによる教習や講習などのサービス提供のお見積もり
・ メール、電話、ＦＡＸによる教習や講習などのサービス提供のお申し込み、契約
・ 教習や講習などのサービスに関するアンケート
・ 教習や講習などのサービス提供に必要なユーザー登録
・ その他教習や講習などのサービス利用上必要な場合
教習や講習などのサービス提供の追加・変更に伴い、上記の内容に追加・変更が生じる場合 には、速やかに当掲示板上で告知いたします。
お伺いするお客様の個人情報とは以下の情報をいいます。
・ 氏名、性別、生年月日
・ 住所
・ 電話番号/ＦＡＸ番号/、携帯番号（個人及び会社）
・ 職業及び勤務先会社名又は学校名
・ 所属部署及び役職名
・ 電子メールアドレス
・ 保護者氏名（20歳未満のお客様）
・ その他入校において必要な身体的事がら
・ お伺い先やご請求先が異なる場合の氏名、住所、電話番号/ＦＡＸ番号、会社名、所属部署 、役職名、電子メールアドレス
以上の情報は、当校が提供する教習や講習などのサービスを目的に応じて必要な範囲に限定いたします。
お預かりする個人情報を証明する書類は以下のとおりです。
・ 住民票（氏名・生年月日・住所・本籍地記載されたもの）
・ 運転免許証
・ 運転経歴書
・ 運転免許取消処分書
・ 仮免許証
・ 運転記録証明書
・ 外国人登録証明書
・ 教習原簿
以上の証明書類は、当校が提供する教習や講習などのサービスの目的に応じて必要な範囲に限定いたします。
お客様の個人情報は、次のように利用させていただきます。
・ 教習や講習などのサービス提供の申し込み、契約の確認
・ 教習や講習などのサービス提供のための訪問
・ 教習や講習などのサービス代金のご請求及びお支払いの確認
・ お問い合わせのご回答
・ 新たなサービスのご紹介、イベント、セミナーのご案内
・ 新たなサービス開発に伴うアンケート等調査のお願い
・ お客様満足度を確認するためのアンケート等調査のお願い
・ お客様情報のメンテナンス（個人情報に変更がある場合の確認）
・ 苦情への対応
以上の範囲に限定して利用しますが、用途に変更が生ずる場合には、その利用前に速やかに 当掲示板上で告知します。万一、利用目的にご理解いただけない場合には、その旨を、管理者 へご一報ください。
お客様の個人情報は厳重に管理保管します。
当校は、お客様からお預かりした個人情報について、紛失、漏洩、改ざん、御用、改変を防止 するために、細心の注意を払って、セキュリティー対策を実施しています。また、当校の業務 の一部を委託する場合には、業務委託先に対しても厳重な管理を要求し、保護対策を徹底します。
お客様の個人情報は関係者以外の第三者に開示しません。
当校は、お客様からメール、ＦＡＸ、証明書類などをお預かりした個人情報を業務委託先以外の第三者に開示したり、譲渡したりすることはありません。ただし次のいずれかに該当する場合、開示することがあります。
・ お客様の同意がある場合
・ お客様のお問い合わせや見積もりに回答するために、業務の一部を委託する可能性がある取引先に開示することが必要な場合
・ 法令に基づく場合（「個人情報の保護に関する法律」第四章第一節第23条による）
お客様の個人情報は、法定保存義務項目を除きご確認、訂正、削除ができます。
お客様がご自身の個人情報を確認、訂正、削除を希望された場合には、当社窓口にご連絡ください。第三者による漏洩、改ざん等を防止するために、ご本人であることを確認させていただいた上で、必要な処置をいたします。ただし法定により教習や講習の実施経過保存期限の定めがある項目は訂正、削除できませんのでご了承ください。
お問い合わせ、お申し込み時
当校の窓口には、お問い合わせ、お申し込み時に利用する入校申込書があります。入校申込書からの個人情報についても適切に管理しておりますが、細部までの対策がとられておりません。ご心配のお客様は、直接ご本人が窓口にお越しいただいて、お問い合わせ、お申し込みをお願いいたします。
プライバシーポリシーは、常に最新の情報を維持します。
当校は、教習・講習などのサービスをお客様が安心してご利用いただけるよう、このプライバシーポリシーを適宜見直し、改定していきます。 また、改定したプライバシーポリシーは、すみやかに当社の掲示板に掲示いたします。
保証,責任制限
当校公式ホームぺージの利用は、お客様の責任において行われるものとします。当ホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のウエブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当校は一切の責任を負いません。
お客様の個人情報は、私が責任をもって管理します。
個人情報管理者
中標津町自動車学校
管理者・校長 丸田 光雄